Sabtu, 15 Juni 2013

( tugas 14 ) Revisi Pesan-Pesan Bisnis



 Revisi (perbaikan)merupakan tahap terakhir dalam
proses penyusunan pesan bisnis.
 Pada tahap ini, dilakukan kegiatan penyuntingan
(editing), menulis ulang pesan, memproduksi pesan, dan
mencetak pesan.
 Tahap revisi itu perlu dilakukan untuk memastikan
bahwa pesan yang direncanakan dan disusun sudah
bebas dari kesalahan.Pedomannya :
 Apakah sudah mencakup semua butir?
 Apakah susunan sudah bertalian secara logis?
 Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan spesifik?
 Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup dan
ditempatkan pada posisi menonjol?
 Apakah dukungan sudah cukup dan fakta diperiksa ulang?
 Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang berbeda?
 Apakah perlu menambahkan sesuatu?
Menyunting Pesan (Editing)Meninjau Ulang Gaya dan Kemudahan Pembaca
 Apakah informasi penting telah ditekankan secara
efektif?
 Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas?
 Apakah peralihan antara gagasan jelas?
 Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar?
 Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan?
 Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca?Menulis Ulang Pesan
Kesalahan yang sering dilakukan pelaku bisnis :
 Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benearbenar memperbaikinya
 Tidak melakukan penulisan ulang karena dianggap
membuang waktu
 Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir
dibutuhkan Ketika menulis ulang, perhatian tijukan pada setiap kata yang
memberikan kontribusi pada kalimat yang efektif dan
pengembangan kalimat agar menjadi paragraf yang bertalian
secara logis.
 Banyak dokumen bisnis yang membengkak karena
menggunakan kata-kata dan ungkapan yang tidak perlu.
 Bagaian-bagian yang mengganggu sebaiknya dihilangkan atau
dihapus, tentunya setelah terlebih dahulu menyimpan versi
asli sebelumnya.MEMPRODUKSI PESAN
 Setelah puas dengan isi pesan, organisasi, gaya, kemudahan
dibaca, pilihan kata, pengembangan paragraf, dan menulis
ulang pesan, selanjutnya perlu ditulis ulang dengan baik atau
diketik secara manual atau elektronis.
 Desain pesan yang efektif akan memberi pedoman kepada
pembaca dalam menyimak seluruh isi dokumen.
 Desain yang efektif menjadi sasaran penting dalam
memproduksi pesan.Agar desain efektif:
 Konsistensi
 Seimbang
 Terkendali
 Rincian

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar