( tugas 14 ) Revisi Pesan-Pesan Bisnis

 Revisi (perbaikan)merupakan tahap terakhir dalam

proses penyusunan pesan bisnis.

 Pada tahap ini, dilakukan kegiatan penyuntingan

(editing), menulis ulang pesan, memproduksi pesan, dan

mencetak pesan.

 Tahap revisi itu perlu dilakukan untuk memastikan

bahwa pesan yang direncanakan dan disusun sudah

bebas dari kesalahan.Pedomannya :

 Apakah sudah mencakup semua butir?

 Apakah susunan sudah bertalian secara logis?

 Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan spesifik?

 Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup dan

ditempatkan pada posisi menonjol?

 Apakah dukungan sudah cukup dan fakta diperiksa ulang?

 Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang berbeda?

 Apakah perlu menambahkan sesuatu?

Menyunting Pesan (Editing)Meninjau Ulang Gaya dan Kemudahan Pembaca

 Apakah informasi penting telah ditekankan secara

efektif?

 Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas?

 Apakah peralihan antara gagasan jelas?

 Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar?

 Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan?

 Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca?Menulis Ulang Pesan

Kesalahan yang sering dilakukan pelaku bisnis :

 Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benearbenar memperbaikinya

 Tidak melakukan penulisan ulang karena dianggap

membuang waktu

 Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir

dibutuhkan Ketika menulis ulang, perhatian tijukan pada setiap kata yang

memberikan kontribusi pada kalimat yang efektif dan

pengembangan kalimat agar menjadi paragraf yang bertalian

secara logis.

 Banyak dokumen bisnis yang membengkak karena

menggunakan kata-kata dan ungkapan yang tidak perlu.

 Bagaian-bagian yang mengganggu sebaiknya dihilangkan atau

dihapus, tentunya setelah terlebih dahulu menyimpan versi

asli sebelumnya.MEMPRODUKSI PESAN

 Setelah puas dengan isi pesan, organisasi, gaya, kemudahan

dibaca, pilihan kata, pengembangan paragraf, dan menulis

ulang pesan, selanjutnya perlu ditulis ulang dengan baik atau

diketik secara manual atau elektronis.

 Desain pesan yang efektif akan memberi pedoman kepada

pembaca dalam menyimak seluruh isi dokumen.

 Desain yang efektif menjadi sasaran penting dalam

memproduksi pesan.Agar desain efektif:

 Konsistensi

 Seimbang

 Terkendali

 Rincian

Sumber : http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/387/jbptunikompp-gdl-gumgumgumi-19312-8-9-revisi-s.pdf